Fatturazione Elettronica alla PA

Fatture Elettroniche alla Pubblica Amministrazione?

 

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Fatturazione Elettronica alla PA:
obblighi per i fornitori della Pubblica Amministrazione

L'articolo 1, commi da 209 a 214 della Legge 244/2007, ha stabilito il divieto per le amministrazioni pubbliche (tutte le amministrazioni dello Stato, anche a ordinamento autonomo e agli enti pubblici nazionali) di accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea e il divieto di procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, fino all'invio in forma elettronica.

I fornitori delle amministrazioni pubbliche si sono trovati a dover gestire il ciclo di fatturazione esclusivamente in formato elettronico, nelle fasi di emissione, trasmissione e conservazione del documento.

Questa novità normativa ha comportato per l'amministrazione pubblica una serie di vantaggi:

  • rilevanti risparmi economici
  • maggiore trasparenza sui fornitori e sulla loro posizione fiscale
  • monitoraggio della spesa pubblica

I risparmi sono stati complessivamente stimati in svariati miliardi di euro.

Anche i fornitori della PA stanno conseguendo importanti vantaggi: abbattimento dei consumi per carta, inchiostri, stampanti, costi di spedizione e semplificazione nella gestione degli aspetti amministrativi.

Recependo le indicazioni dell'Unione Europea e seguendo l'esempio di altri paesi (Danimarca, Norvegia e Svezia) dove la fattura elettronica è prassi normale, anche la PA italiana ha iniziato il suo processo di modernizzazione.

 

Normativa di riferimento

Principali norme in tema di Fatturazione Elettronica alla PA

 

 

Circolari e Risoluzioni chiarificatrici sul tema della Fatturazione Elettronica

 

 

 

Soggetti destinatari del Decreto

Pubblica Amministrazione

 

Tra le pubbliche amministrazioni destinatarie di fatture elettroniche sono ricompresi tutti i soggetti, anche autonomi, che concorrono al perseguimento degli obiettivi di finanza pubblica definiti in ambito nazionale e che sono inseriti nel conto economico consolidato e individuati entro il 30 settembre di ciascun anno nell'elenco Istat (Amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2 della legge 196/2009).

L'elenco è abbastanza corposo e comprende:

  • amministrazioni centrali quali organi costituzionali e di rilievo costituzionale
  • presidenza del Consiglio dei ministri
  • ministeri
  • agenzie fiscali
  • enti di origine, natura e compiti alquanto diversificati tra loro e cioè:
    • organismi di regolazione dell'attività economica, come Aifa e Aran
    • enti produttori di servizi economici come Anas, Enac, Fit e Gruppo Equitalia
    • autorità amministrative indipendenti come Agcm, Avcp, Agcom, Aeeg e Garante per la protezione dei dati personali
    • enti a struttura associativa come Anci, Upi e Unioncamere
    • enti produttori di servizi assistenziali, ricreativi e culturali, quali Accademia della crusca, Cri, Coni
    • enti ricerca (Asi, Cnr, Enea, Infn, Ingv, Isfol e Ispra).

Il Decreto n.55 del 3 aprile 2013 ha imposto alle Pubbliche Amministrazioni soggette all'obbligo di fatturazione elettronica di individuare i propri uffici deputati alla ricezione delle fatture inserendo l'anagrafica all'interno dell'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (www.indicepa.gov.it).

A questi uffici è stato assegnato un codice univoco (chiamato anche Codice IPA).

Tale codice è indispensabile per l'invio della fattura PA.

Le Pubbliche Amministrazioni devono poter gestire le fasi di ricezione delle fatture elettroniche, invio notifiche e conservazione digitale delle fatture ricevute.

Possono a loro volta dover inviare fatture elettroniche ad altre PA.

Servizi per la PA: clicca qui

 

CompEd Servizi è Conservatore Accreditato da AgID, Agenzia per l'Italia Digitale, Presidenza del Consiglio dei Ministri

 

Fornitori della PA

 

I fornitori delle amministrazioni pubbliche, a seguito dell'obbligo, hanno dovuto necessariamente iniziare a emettere, trasmettere e conservare le fatture in formato elettronico, secondo quanto stabilito dalle norme.

Lo stop definitivo al pagamento delle fatture cartacee da parte della PA e di conseguenza l'abbandono definitivo del formato cartaceo a favore della fattura elettronica, è stato previsto a partire dal:

  • 6 giugno 2014 per i ministeri, le agenzie fiscali e gli enti nazionali di previdenza e assistenza sociale;
  • 31 marzo 2015 per le altre amministrazioni centrali incluse nell'elenco Istat e per le amministrazioni locali (Il Decreto Legge 66/2014, art.25 cd. "Decreto IRPEF 2014", ha anticipato la data di avvio a regime della Fatturazione Elettronica verso tutte le Pubbliche Amministrazioni che non sono partite il 6 giugno 2014, dal 6 giugno 2015 al 31 marzo 2015).

Già dal 6 dicembre 2013 (sei mesi dall'entrata in vigore del decreto) il sistema di interscambio (SdI) è stato disponibile per le amministrazioni che, volontariamente o sulla base di specifici accordi con tutti i propri fornitori, hanno voluto avvalersene per la ricezione delle fatture elettroniche.

Oggi naturalmente l'obbligo di invio della fattura elettronica è verso tutte le Pubbliche Amministrazioni e di conseguenza chi fornisce una qualsiasi PA italiana deve ricorrere alla fattura elettronica. Anche una Pubblica Amministrazione che emette fattura verso altra PA.

Tutte le fatture che invece non sono destinate alla PA, possono continuare ad essere emesse con modalità tradizionale e quindi il documento fattura potrà essere gestito, dallo stesso soggetto emittente, con modalità differenti (cartacea o digitale).

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Intermediari

 

L'intermediario è il soggetto che invia o riceve i file FatturaPA per conto del fornitore della PA e/o della PA stessa.

Gli Intermediari possono interagire con il Sistema di interscambio sia in veste di trasmittente che di ricevente.

CompEd Servizi è un intermediario per la trasmissione delle fatture elettroniche.

 

 

L'offerta di CompEd per la Fatturazione Elettronica alla PA

CompEd ha una soluzione per tutti coloro che sono soggetti all'obbligo di fatturazione elettronica.

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Alle Aziende che desiderano integrare nei propri sistemi un software per la gestione della fatturazione elettronica, CompEd propone Global Document - Fatturazione Elettronica alla PA.

L'Azienda può gestire tutte le fatture attive differenziando la tenuta su carta o con modalità elettroniche, in base ai destinatari della fattura stessa.

In questo caso la necessità diventa quella analizzare e riprogettare le proprie procedure di fatturazione e di archiviazione dei documenti, prevedendo entrambe le modalità (carta e elettronico) e affrontando un rapido progetto di ammodernamento.

Il software di CompEd si adatta al sistema gestionale dell'azienda utente, si installa in pochi giorni e consente, con la massima flessibilità, di gestire anche la fatturazione elettronica alla PA (emettendo fatture elettroniche secondo la normativa) e la conseguente conservazione sostitutiva.

Global Document - Fatturazione Elettronica alla PA non è un semplice software per la gestione della fatturazione elettronica ma è un sistema completo che permette di gestire la fatturazione elettronica alla PA insieme a quella tradizionale e le relative attività di archiviazione e conservazione.

L'opportunità è di avvalersi di oltre 20 anni di esperienza del leader di settore e di migliaia di installazioni realizzate presso imprese ed enti pubblici.

Le soluzioni di CompEd sono in grado di adattarsi alle specifiche tecniche normative (formati e modalità di integrazione con il Sistema di interscambio) e consentono di ottenere riduzioni di costi ed efficienze organizzative.

Grazie alle tecnologie Internet di comunicazione vocale e tele-assistenza, possiamo comunicare a costo zero con tutta l'Italia ed effettuare rapidamente assistenza e installazioni a distanza.

Siamo a disposizione per affrontare insieme questo argomento e fornire informazioni più dettagliate sul nostro software per la fatturazione elettronica alla PA.

 

Servizi di Fatturazione Elettronica

CompEd offre a tutti i fornitori della Pubblica Amministrazione che devono fare la fatturazione elettronica, un servizio completo.

E alla Pubblica Amministrazione che deve gestire il flusso in ingresso di fatture elettroniche e la loro conservazione a norma, offre uno specifico Servizio.

 

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Fatturazione Elettronica: le referenze di CompEd

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