Gestione Documentale

Documenti digitali subito disponibili per la consultazione, la ricerca, la trasmissione

I più efficienti sistemi di Gestione Documentale permettono di gestire tutti i documenti e tutte le informazioni in essi contenute in modo semplice, veloce e preciso. Qualsiasi documento deve essere immediatamente reperibile, e per qualsiasi utilizzo: l'inoltro ad altri uffici interni dell'organizzazione, ai clienti, ai fornitori, allo studio legale; l'estrazione di fascicoli deve essere facile e immediata. Facile e intuitivo deve essere anche inserire qualsiasi documento in un processo di workflow, che consenta alla comunità di utenti di svolgere in modo collaborativo qualunque funzione.

Con questi requisiti ben chiari in mente, CompEd ha progettato e realizzato le più competitive soluzioni di Gestione Documentale e Workflow: semplicità e rapidità di messa in funzione.

Con la Gestione Documentale di CompEd puoi trattare qualunque documento e farne qualunque cosa: archiviarlo, sottoporlo a conservazione sostitutiva della carta, spedirlo automaticamente in qualsiasi modo, su carta, via e-mail, via fax, tramite PEC (Posta Elettronica Certificata), inserirlo in procedure aziendali e cicli di workflow, vistarlo, firmarlo elettronicamente (firma digitale e firma grafometrica), esporlo su Internet, creare fascicoli.

Puoi svolgere qualunque operazione in completa autonomia.

In pochissimo tempo, anche da solo, puoi creare i tuoi processi di gestione documentale. Poche ore bastano per creare una procedura, collaudarla e metterla in funzione.

Tutti gli archivi cartacei vengono sostituiti da quelli digitali, grazie alla Gestione Documentale di CompEd, e tutte le Aziende e le Pubbliche Amministrazioni che vogliono essere bene organizzate possono ottimizzare le proprie risorse e ottenere importanti vantaggi in termini di risparmio di tempo, riduzione di costi e recupero di spazio.

Puoi utilizzare il software di Gestione Documentale di CompEd presso la tua sede, oppure usarlo sui nostri server, tramite web, come preferisci.

 

Gestione Documentale subito, senza modificare il tuo software

In pochi giorni puoi mettere in funzione il più efficiente e completo sistema di Gestione Documentale, senza alcuna necessità di modificare il tuo software o il tuo sistema informativo in alcun modo: i nostri prodotti di gestione documentale e i nostri servizi sono realizzati in modo da integrarsi con i tuoi sistemi informatici e con il tuo software di gestione aziendale consentendo di elaborare i documenti prodotti dalle tue applicazioni in modo completamente automatico.

 

Gestione Documentale di CompEd: cosa puoi fare

Tutto quello che puoi immaginare:

  • convertire i documenti di carta in documenti elettronici
  • convertire i documenti elettronici in formato PDF
  • archiviarli
  • sottoporli alla procedura di conservazione sostituiva della carta prevista dalle norme
  • mantenerne la validità legale e fiscale nel tempo
  • consultarli da qualsiasi posizione e in qualsiasi modalità
  • spedirli in modo automatico e con qualsiasi modalità: e-mail, PEC (Posta Elettronica Certificata), fax, carta (verranno recapitati tramite portalettere)
  • vistarli e firmarli in qualsiasi modo: firma elettronica, firma digitale, firma grafometrica
  • inserirli in qualsiasi processo di gestione documentale (workflow) creato su misura per le Vostre esigenze
  • trovare qualsiasi documento
  • estrarre fascicoli.

In modo rapido, semplice e intuitivo.

 

L'offerta di CompEd per la Gestione Documentale

Puoie scegliere di installare il software CompEd di Gestione Documentale direttamente presso i tuoi uffici, oppure utilizzarlo sui server di CompEd Servizi, società del gruppo CompEd specializzata nei servizi di gestione documentale e archiviazione dei documenti in outsourcing.

 

Gestione Documentale: prezzi e demo online

Puoi richiedere subito un’offerta per il software o per i servizi di Gestione Documentale o un contatto con un nostro esperto per maggiori informazioni con il quale potrai anche concordare una data per una demo remota del nostro software. 

Prima di decidere valuta!

Meno di 1 ora del tuo tempo per vedere la dimostrazione remota del nostro software di gestione documentale, chiarire i tuoi dubbi, avere risposte esaurienti alle tue domande e valutare le nostre proposte.

 

Documenti digitali subito disponibili per la consultazione, la ricerca, la trasmissione

 

Contattaci!

010 613.79.26 r.a.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

010 613.79.26 r.a.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Ricorda che CompEd progetta e realizza tutti i componenti del software di Gestione Documentale ed è quindi in grado di offrirti qualunque personalizzazione e progetto anche su misura per le più specifiche e particolari esigenze.