Conservazione Digitale
Conservazione digitale: definizione, strumenti, soluzioni, FAQ
Conservazione digitale: di che cosa si tratta?
(Definizione: fonte www.agid.gov.it). “La conservazione è l'attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici.
Il sistema di conservazione, come previsto dall’art.44 del CAD, garantisce autenticità,
integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici”
Il termine conservazione digitale viene specificatamente utilizzato nel caso di documenti in origine digitali che devono essere conservati, per mantenerne la validità, nello stesso formato.
Firma digitale: lo strumento per firmare e attribuire valore legale a un documento
La tecnologia che consente di attribuire paternità, integrità e riservatezza ai documenti elettronici prodotti con strumenti informatici è la firma digitale.
CompEd è stata la prima società a rendere disponibile sul mercato una linea completa di prodotti conformi ai requisiti della legge italiana per la firma digitale e per i documenti informatici con valore legale.
Per saperne di più: https://comped.it/firma-digitale
Conservazione documenti informatici 2019: il nuovo termine ultimo per la conservazione è il 10/06/2021
Il termine per la conservazione sostitutiva dei documenti informatici rilevanti ai fini tributari relativi all’anno 2019 - già fissato al 10 marzo 2021 - è stato ulteriormente spostato al 10/06/2021. Lo stabilisce il Decreto Legge n.41 del 22 marzo 2021 (pubblicato in Gazzetta Ufficiale - n. 70 del 22 marzo 2021), entrato in vigore il 23/03/2021.
All’art. 5 punto 16, il decreto prevede infatti quanto segue:
“Con riferimento al periodo d'imposta in corso al 31 dicembre 2019, il processo di conservazione di cui all'articolo 3, comma 3, del decreto del Ministro dell'economia e delle finanze 17 giugno 2014, recante disposizioni sulle modalita' di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto, si considera tempestivo se effettuato, al piu' tardi, entro i tre mesi successivi al termine previsto dall'articolo 7, comma 4-ter, del decreto-legge 10 giugno1994, n. 357, convertito, con modificazioni, dalla legge 8 agosto 1994, n. 489”.
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PEC Valore Certo
Il servizio conservazione a norma delle PEC e di protezione del loro valore legale nel tempo.
Servizio di Conservazione Digitale del Libri Contabili (e altri documenti)
Riservato ai Commercialisti.
Servizio di Conservazione delle Fatture Elettroniche e delle relative notifiche
Per piccole imprese e Professionisti.
Servizio di Conservazione dei corrispettivi delle Vending Machines
Per adempiere ai requisiti di conservazione del decreto legislativo n.127/2015.
Servizio di Conservazione altri Documenti
Vuoi saperne di più sulla conservazione digitale? Consulta la nostra FAQ
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CompEd Servizi: la sicurezza di un Conservatore Accreditato AgID
AgID, l'Agenzia per l'Italia Digitale, è il soggetto che ha definito le modalità operative di realizzazione dell'attività di conservazione (natura e funzione del sistema, modelli organizzativi, ruoli e funzioni dei soggetti coinvolti, descrizione del processo) e consente di conseguire i riconoscimenti più elevati in termini di qualità e sicurezza, prevedendo l'iscrizione delle Aziende che riescono a ottenere tali riconoscimenti in un apposito elenco pubblico.
Le modalità per l'accreditamento e per la vigilanza sono state ridefinite da AgId stessa con
la Circolare n. 65/2014 (G.U. n. 89 del 16/04/2014) che abroga la precedente circolare di DigitPA n. 59 del 2011.
CompEd Servizi è Conservatore Accreditato AgID e grazie all'iscrizione all'elenco pubblico di AgID, ha la possibilità di erogare il servizio di conservazione digitale anche alle Pubbliche Amministrazioni, secondo quanto stabilito dall' 5, comma 3, del DPCM 3/12/2013 (le PA che affidano a fornitori esterni il processo di conservazione sono obbligate a rivolgersi a Conservatori Accreditati).
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Per approfondimenti sulla conservazione sostitutiva clicca qui: www.comped.it/conservazione-sostitutiva.