Servizi di Conservazione Digitale

Ideale per Software House e System Integrator

Il tuo software produce documenti digitali da sottoporre a Conservazione?

Fatture elettroniche, libri contabili, dichiarazioni fiscali, documentazione clinica, ordini, contratti, PEC?

La scelta più efficiente e economica per conservare i documenti è quella di connetterlo a Century Cloud, il Sistema di Conservazione di CompEd Servizi, tramite interfaccia web service (SOAP), ottenendo molti vantaggi:

• affiderai, in conformità a tutti i requisiti normativi, l’intera gestione del Processo di Conservazione a CompEd Servizi, liberandoti di ogni incombenza, sia sul piano tecnico (gestione e manutenzione dei sistemi, verifica di accessibilità dei dati, adeguamento normativo) che su quello giuridico e procedurale (firma digitale e marcatura temporale degli indici dei pacchetti di archiviazione, produzione e sottoscrizione dei rapporti di versamento);
• potrai immettere i documenti – completi dei metadati più appropriati a ogni casistica – in modo centralizzato (tu, per conto dei tuoi clienti) o distribuito (i tuoi clienti, direttamente dal tuo software in uso presso di loro);potranno essere documenti già firmati digitalmente oppure – nel rispetto dei vincoli eventualmente previsti per le diverse tipologie documentali – puoi delegare noi a firmarli per conto tuo;
• penseremo noi, in modo automatico e efficiente, a conservare i documenti in piena conformità alle norme di legge vigenti, rispettando tutti i requisiti tecnici e giuridici; otterrai subito il Rapporto di Versamento firmato digitalmente dal Responsabile del Servizio di Conservazione di CompEd Servizi, che attesterà la presa in carico dei documenti e li metterà al sicuro da eventuali scadenze o revoche dei certificati usati per firmarli;
• Century provvederà – nei tempi più appropriati alle tue esigenze – a confezionare il Pacchetto di Archiviazione, completo di indice UNI-SInCRO firmato digitalmente e marcato temporalmente dal nostro Responsabile del Servizio di Conservazione;
• potrai ricercare, visualizzare, scaricare i tuoi documenti e anche ottenere un Pacchetto di Distribuzione per eventuali necessità di esibizione formale; potrai farlo attraverso la tua applicazione, che interagirà con i web service del sistema, oppure manualmente attraverso il portale web;
• potrai disporre di account di consultazione individuali per i tuoi clienti.